Voluntary Pre-K Registration

Voluntary Pre-K Registration
Posted on 03/09/2017
Voluntary Pre-K Registration English Version

 
VOLUNTARY PRE-K REGISTRATION 

Pre-K programs for four-year-old children are available at Bransford, Coopertown, East Robertson, Greenbrier, Krisle, and Jo Byrns elementary schools. Students meeting the income requirements defined by the Tennessee Department of Education are eligible for enrollment. Applications will be available on Friday, March 31 from 8:00 a.m. until 2:00 p.m. at the schools listed above. For those unable to attend on the 31st, a second registration opportunity will be available Thursday, April 6 from 4:00 - 7:00 p.m. at Bransford Elementary. If you are unable to register your child on these dates, please contact the school office for other available dates and times. 

Children must be 4 years old on or before August 15 to apply for enrollment in this program for the upcoming school year. Students will be selected based on income eligibility requirements defined by state guidelines. Only a parent or legal guardian may register a child. It is not necessary for your child to be present for registration. 

Registration for Head Start will also take place on these dates for Bransford Elementary School. Children must be 3 years old on or before August 15 to apply for enrollment in the Head Start program for the upcoming school year. 

ITEMS NEEDED TO APPLY: 

1. A completed application to determine income eligibility, including required documentation: 

proof of program participation: provide documentation as proof of participation in one or more of the following programs: Early Head Start, Head Start, Foster Care, Homeless, Migrant, (EBT) Food Stamps, (TANF) Families First, (AFDC) Public Assistance Payments 

total household income verification: employer pay stub(s), W-2 form(s), income tax documents, unemployment compensation documentation, workman’s compensation documentation, pension pay stub(s), documentation of retirement income, social security, veteran’s benefit letter, child support and/or alimony documentation, foster care reimbursement(s), SSI documentation 

2. Proofs of Residence – shall include two of the following: 

 property tax records 

 mortgage documents / property deed 

 income tax documents 

 lease agreement/rent receipts including date, amount and names of persons who made and received payments 

 utility bill (issued within the last 3 months of date of verification - water, gas, electric) 

 state or government issued ID (example: driver’s license, auto registration) 

 voter precinct identification 

 affidavit certifying address as student’s primary residence (student resides Monday through Thursday or the majority of the nights per month) 


If you do not have proofs of residence, you must provide a letter from the individual that permits you and your family to reside at his/her property. The letter must state the relationship to the student and that the student will reside at his/her property full time for the length of the upcoming school year. The letter must include the address of residence along with two proofs of residence (see required documents listed above). 

3. Child’s birth certificate - long-form requested – must list name(s) of parent(s) 

4. Evidence of a current medical exam and the required immunizations on a Tennessee form 

5. Parent’s / guardian’s drivers license and/or photo ID 

6. Emergency contact information (names, addresses, and telephone numbers) 

7. Custody papers (if applicable) 

Spanish Version


 Inscripción Voluntaria en Pre-K 

Los programas de pre-K para niños de cuatro años de edad están disponibles en las escuelas primarias de Bransford, Coopertown, East Robertson, Greenbrier, Krisle y Jo Byrns. Los estudiantes que cumplan los requisitos de ingresos definidos por el Departamento de Educación de Tennessee son elegibles para la inscripción. Las solicitudes estarán disponibles el viernes, 31 de Marzo de 8:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. en las escuelas listadas arriba. Si no puede inscribir a su hijo el 31 de Marzo, el proceso de solicitud para todos los sitios pre-k se llevará a cabo en la escuela Bransford Elementary el jueves, 6 de Abril de 4:00 - 7:00 p.m. Si no puede inscribir a su hijo en estas fechas, por favor comuníquese con la oficina de la escuela para otras fechas y horarios disponibles. 

Los niños deben tener 4 años de edad antes de o el 15 de Agosto para solicitar la inscripción en este programa para el próximo año escolar. Los estudiantes serán seleccionados según los requisitos de elegibilidad de ingresos definidos por las guías estatales. Solamente un padre o tutor legal puede registrar al niño. No es necesario que su hijo esté presente para la inscripción

La inscripción para Head Start también se llevara a cabo en estas fechas para la escuela Bransford Elementary. Los niños deben tener 3 años de edad antes de o el 15 de Agosto para solicitar la inscripción en el programa Head Start para el próximo año escolar. 

DOCUMENTOS QUE SE NECESITAN PARA APLICAR: 

1. Una solicitud completa para determinar la elegibilidad de ingreso, incluyendo la documentación requerida: 

prueba de participación en el programa: proporcionar documentación como prueba de participación en uno o más de los siguientes programas: Early Head Start, Head Start, Orfanato, Sin Hogar, Inmigrante, (EBT) Estampillas de Comida, (TANF) Familias Primero, (AFDC) Pago de Asistencia Publica 

verificación total del ingreso familiar: talón(es) de pago del empleador, formulario(s) del W-2, documentos de impuestos, documentación de compensación por desempleo, documentación de compensación del trabajador, talón(es) de pago de la pensión, documentación de los ingresos de jubilación, seguro social, carta de beneficios de veteranos, documentación de manutención de hijos y/o pensión alimenticia, reembolso(s) de cuidado de crianza temporal, documentación de SSI 

2. Pruebas de residencia – deberá incluir dos de los siguientes: 

• registro de impuestos sobre la propiedad 

• documentos de hipoteca/escritura de propiedad 

• documentos de impuestos 

• contratos de arrendamiento/recibos de renta, incluyendo la fecha, la cantidad y los nombres de las personas que realizaron y recibieron los pagos 

• facturas de servicios públicos (emitido dentro de los últimos 3 meses de la fecha de verificación - agua, gas, electricidad) 

• identificación emitida por el estado o el gobierno (ejemplo: licencia de manejo, registración de auto) 

• identificación de precinto de votantes 

• declaración jurada como residencia del estudiante (el estudiante reside de lunes a jueves o la mayoría de las noches por mes) 


Si usted no tiene pruebas de residencia, debe proporcionar una carta del individuo que le permita a usted y a su familia residir en su propiedad. La carta debe indicar la relación con el estudiante y que el estudiante residirá en su propiedad a tiempo completa por la duración del próximo año escolar. La carta debe incluir la dirección de residencia junto con dos pruebas de residencia (vea los documentos requeridos listados arriba) 

3. Certificado de nacimiento del niño – formulario largo solicitado – debe listar el/los nombre(s) del padre(s) 

4. Evidencia de un examen médico actual y las vacunas requeridas en un formulario de Tennessee 

5. Licencia de manejo de los padres/tutores y/o identificación con foto 

6. Información de Contacto en caso de Emergencia (nombres, direcciones, y números de teléfono) 

7. Papeles de custodia (si es aplicable) 




  • 2658 Hwy 41 S, Greenbrier, TN 37073
  • 615 643 4529
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